Entreprise indépendante créée en 2017•Une équipe locale au service des propriétaires de Vars, Risoul et du Guillestrois.
BnB Office accompagne les propriétaires d'appartements et de chalets à Vars et assure la gestion complète de leur location saisonnière : annonces, tarification, réservations, check-in et check-out, ménage, linge, maintenance et suivi des revenus.
Nous sommes une conciergerie indépendante installée dans la station, présente toute l'année et non uniquement pendant la saison d'hiver. Vous gardez la propriété des décisions, nous prenons en charge le quotidien de la location courte durée. Un seul interlocuteur local, joignable, qui connaît votre logement et vos voyageurs.
Avant de parler de méthode, voici ce qui se passe concrètement lorsqu'un propriétaire nous confie son appartement à Vars. Cinq étapes, du premier échange au suivi des revenus.
Visite du logement à Vars et échange avec le propriétaire : usage souhaité, périodes personnelles, potentiel du bien et objectifs de revenus.
Préparation du logement et création des annonces : équipement, inventaire, reportage photo et rédaction pour la location courte durée.
Diffusion sur Airbnb, Booking.com, Abritel et les autres plateformes, avec calendriers synchronisés et tarification ajustée à la demande.
Accueil des voyageurs, check-in et check-out, ménage professionnel, linge, assistance pendant le séjour et maintenance du logement.
Suivi des revenus et accompagnement du propriétaire : récapitulatif mensuel des séjours, avis voyageurs et recommandations pour la saison suivante.
C'est la question que se posent la plupart des propriétaires : qu'apporte réellement une équipe installée dans la station par rapport à une gestion à distance ? Voici ce que change une présence permanente à Vars.
Un ballon d'eau chaude qui lâche un dimanche de février se règle le jour même parce que quelqu'un est à dix minutes du logement. À distance, le même incident se transforme en séjour gâché et en avis voyageur négatif.
Vars Les Claux, Sainte-Marie, Sainte-Catherine : codes d'accès, casiers à skis, règles de copropriété, stationnement pendant les vacances scolaires. Nous expliquons tout cela aux voyageurs au check-in, sans que vous ayez à le faire.
Plombier, électricien, chauffagiste, dépannage électroménager : nous travaillons avec des professionnels locaux qui décrochent parce qu'ils nous connaissent. C'est souvent ce qui fait la différence entre une panne réparée et une semaine perdue.
Route du col fermée, arrivée à 22 h, départ anticipé, plaque de cuisson cassée : nous décidons sur place, informons le propriétaire et documentons chaque intervention plutôt que de vous transférer le problème.
Dès que l'horaire le permet, la remise des clés se fait de vive voix. Une famille arrivée après cinq heures de route retient l'accueil autant que le logement — et c'est ce qui la fait revenir la saison suivante.
Entre deux séjours, nous contrôlons l'état du bien : literie, équipements, linge, petites usures. Vous savez ce qui doit être remplacé avant l'hiver suivant, ce qui protège la valeur de votre appartement dans le temps.
Quelques éléments factuels, sans promesse de rendement ni chiffre d'occupation avancé au hasard.
Tarification ajustée semaine par semaine selon la saison, le remplissage de la station et l'antériorité des réservations, avec un objectif de revenu annuel plutôt que de taux d'occupation brut.
Traitement des demandes, sélection des voyageurs, contrats, cautions et encaissements. Nous répondons rapidement, y compris le week-end, période où se décident beaucoup de séjours.
Annonces rédigées et photographiées pour Airbnb, Booking, Abritel et notre site, synchronisées par un channel manager professionnel pour éviter toute double réservation.
Remise des clés en personne dès que l'horaire le permet, présentation du logement, de la résidence et de la station, et rappel des règles de vie propres à chaque copropriété.
Ménage complet entre chaque séjour avec protocole écrit et contrôle final : sanitaires, cuisine, sols, vitrages intérieurs, aération et remise en ordre du mobilier.
Linge de lit et de bain fourni, lavé en blanchisserie professionnelle, contrôlé pièce par pièce et remplacé dès qu'il montre des signes d'usure.
Petites réparations assurées directement et coordination des artisans locaux pour le reste. Vous validez toute dépense au-delà du seuil convenu avec vous.
Un interlocuteur joignable pendant le séjour, sur place, capable de se déplacer. La plupart des incidents se règlent en moins d'une heure et ne remontent jamais en commentaire négatif.
Rapport mensuel des séjours, des dépenses et de la commission, et point de fin de saison avec nos recommandations concrètes pour l'année suivante.
Nous n'avons ni plateau téléphonique ni sous-traitance en cascade. Les personnes qui entrent chez vous sont celles que vous rencontrez, et elles habitent ici.
Vars est une station de ski des Hautes-Alpes, reliée à Risoul au sein du domaine de la Forêt Blanche, avec une clientèle familiale, beaucoup d'habitués et une saisonnalité très marquée. Voici ce que cela implique concrètement pour un propriétaire.
Vars les Claux concentre l'immobilier de station, l'accès direct aux pistes et une demande forte sur les vacances scolaires. Sainte-Marie et Sainte-Catherine offrent une atmosphère de village, avec une clientèle qui recherche le calme et accepte volontiers de prendre la navette. Les deux fonctionnent, mais pas avec le même discours ni le même prix.
L'hiver, de mi-décembre à début avril, représente l'essentiel du chiffre. Les vacances de février se réservent souvent plusieurs mois à l'avance, tandis que janvier et mars se remplissent tardivement. L'été progresse doucement, porté par le vélo, la randonnée et le col de Vars, mais reste une saison d'appoint qu'il faut aborder avec des tarifs cohérents.
Un logement chaud, propre, avec un vrai espace pour sécher les affaires de ski, une literie correcte, une cuisine complète et un accès simple. Le wifi, la télévision et le lave-linge sont devenus des attentes de base. La déception vient rarement du charme du logement, presque toujours de détails pratiques.
À surface égale, deux appartements peuvent afficher des revenus très différents. Un rafraîchissement de salle de bains, un canapé-lit confortable, un éclairage repensé et un reportage photo soigné modifient durablement le positionnement d'un bien. Nous chiffrons ces arbitrages avec vous plutôt que de les recommander en bloc.
Une note stable au-delà de 4,7 conditionne la visibilité sur les portails et permet de tenir ses prix en période creuse. C'est le résultat direct de la régularité du ménage et de la présence d'un interlocuteur sur place pendant le séjour.
Un appartement bien géré à Vars trouve son équilibre entre un hiver dense et des ailes de saison plus fragiles. Séjours courts en début et fin de saison, tarifs dégressifs sur les dernières semaines libres, accueil des saisonniers ou des groupes hors vacances scolaires : c'est ce travail de remplissage secondaire qui fait la différence sur l'année.
Les points pratiques que l'on nous demande systématiquement lors d'un premier échange.
Le détail de notre organisation, du calendrier à la clôture de saison.
Ce que change réellement une gestion professionnelle de vos annonces.
L'autre versant de la Forêt Blanche, avec ses propres logiques.
Guillestre, Eygliers, Réotier : une location à l'année plus étalée.
Les six étapes de notre accompagnement propriétaire.
Nos guides sur la location saisonnière en station.
Nous étudions votre bien, son emplacement et son équipement, puis nous vous donnons une estimation de revenus réaliste et nos recommandations. Sans engagement, et sans discours commercial.